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Microsoft Project

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O curso Microsoft Project pretende dotar os participantes dos conhecimentos necessários para o desenvolvimento de planos de projeto utilizando o Microsoft Project.

Tem, assim, como objetivo fornecer aos participantes os conceitos fundamentais, utilizando a ferramenta Microsoft Project, de forma a otimizar a gestão de projetos.

Destinatários

  • Gestores de projetos e de todos os que pretendam monitorizar projetos com eficácia, acompanhando dinamicamente a sua evolução temporal e financeira.

Pré-Requisitos

  • É recomendado possuir conhecimentos introdutórios de Gestão de Projetos para uma melhor aprendizagem dos conceitos de gestão de projetos a serem abordados.

Metodologia

  • Sessões mistas de teoria e prática demonstrada, com descrição dos assuntos pelo formador;
  • Intervenção dos participantes, com esclarecimento por demonstração e experimentação;
  • Exercícios e simulação de situações práticas com resoluções propostas.

3 meses de apoio pedagógico Pós-Formação Após a conclusão da formação, terá durante 3 meses a possibilidade de tirar dúvidas sobre a matéria abordada junto dos nossos formadores, através do acesso à sala aberta virtual ou através de email.

Programa

  • Introdução ao Microsoft Project
  • Planeamento de projetos
  • Os Recursos
  • Acompanhamento do Projeto
  • Revisão do Projeto
  • Consolidação de projetos

Introdução ao Microsoft Project

  • Ecrã inicial de criação de projetos; Criação de projetos em branco, a partir de ficheiros existentes ou baseados em modelos;
  • Apresentação do interface do Microsoft Project;
  • Personalização do tema da aplicação;
  • Utilização da funcionalidade Onde Está?

Planeamento de projetos

  • Listas de tarefas e a sua organização: Tarefas sumário, Subtarefas, Marcos e Tarefas periódicas;
  • Os tipos de relações entre tarefas;
  • Os desfasamentos: Atraso e Avanço;
  • Propriedades das tarefas: Restrições e Datas Limite;
  • Calendário de tarefa;
  • Análise do Caminho da tarefa;
  • Análise do caminho crítico;
  • Criação de Linhas Cronológicas.

Os Recursos

  • Tipos de recursos e as suas propriedades;
  • Definição manual de recursos;
  • Importação de recursos;
  • Carteira de recursos;
  • O calendário do recurso;
  • Informações do recurso;
  • Afetação de recursos às tarefas;
  • Tipos de tarefa e Condicionamento do Esforço;
  • As sobrecargas: identificação e técnicas de resolução;
  • Níveis de recursos.

Acompanhamento do Projeto

  • Conceito de campos de acompanhamento: Real, Plano Base e Desvio;
  • Criação/personalização de tabelas para acompanhamento e análise de variações
  • Utilização e criação de filtros e grupos;
  • Técnicas gerais de atualização de progresso.

Revisão do Projeto

  • Análise geral do projeto;
  • Conceito de Dashboard; Criação, adaptação e análise de Relatórios Gráficos;
  • Relatórios Visuais;
  • Análise de custos: diferentes vistas e tabelas;
  • Formatação de vistas, tabelas e gráficos;
  • A impressão de vistas e gráficos;
  • Importação e exportação de informação;
  • Ferramenta Organizador.

Consolidação de projetos

  • Conceito de consolidação de projetos;
  • Subprojetos;
  • Projetos consolidados e partilha de recursos;
  • Criação de ligações entre diferentes projetos.

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Office | 21h - Tarde: 14h00 - 17h30


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