Pensada para profissionais que querem trabalhar de forma mais organizada e eficiente, a formação combina uma abordagem prática com desafios reais do dia a dia. Ao longo de 21 horas, os participantes irão desenvolver competências em comunicação digital, gestão de informação, colaboração online, criação de conteúdos e segurança digital.

O programa inclui também uma introdução ao uso responsável de ferramentas de IA generativa, como o ChatGPT e o Copilot, cada vez mais presentes no contexto profissional.

Durante o curso, os participantes terão contacto prático com ferramentas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive. Entre outras competências, irão aprender a automatizar tarefas repetitivas, organizar melhor a informação, gerir reuniões e comunicações de forma mais eficiente e colaborar mais facilmente com as equipas.

A formação inclui ainda um diagnóstico inicial e final, permitindo acompanhar a evolução dos participantes ao longo do curso.

Com este lançamento, a GALILEU reforça a aposta na capacitação digital de profissionais e organizações, preparando-os para responder às exigências atuais do mercado de trabalho com maior confiança e eficácia.

Informações adicionais:

Carga Horária: 21h
Valor: 590€
1ª Edição: 6 a 17 de julho – manhãs (09h00 às 12h30)

Este ciclo exclusivo dirige-se a atuais formandos e alumni do Grupo Rumos — FLAG, GALILEU e RUMOS — e tem como principal objetivo reforçar competências críticas, potenciar a empregabilidade e promover o networking entre profissionais.

Desenvolver competências-chave para ambientes complexos

Sob o tema Competências essenciais para ambientes de trabalho complexos, este ciclo foi desenhado para ajudar profissionais a:

• Aumentar a produtividade em contextos exigentes
• Melhorar a comunicação em equipas técnicas
• Influenciar decisões sem autoridade formal
• Colaborar eficazmente entre equipas multidisciplinares
• Tomar decisões em cenários de incerteza
• Executar com impacto em ambientes em constante mudança

As sessões serão conduzidas por Ricardo Fernandes, especialista reconhecido na área, que irá partilhar abordagens práticas, ferramentas e insights atualizados sobre os desafios reais do mercado.

Agenda do ciclo de Masterclasses

Todas as sessões decorrem entre as 18h00 e as 19h00:

Comunicar ideias técnicas com clareza. Debug your message – 5 de maio

Como explicar ideias complexas a públicos não técnicos e acelerar a tomada de decisão.

Influenciar decisões em equipas tecnológicas. Get Buy-In Without Authority– 2 de junho

Como alinhar stakeholders, gerir objeções e fazer avançar ideias.

Negociar prazos em projetos tecnológicos. Debugging Deadlines – 7 de julho

Como negociar âmbito, prazos e recursos antes que os problemas surjam.

Colaboração entre equipas de produto e engenharia. Team Interfaces – 8 de setembro

Como definir formas de trabalho e reduzir fricção entre equipas.

Tomar decisões técnicas em contextos de incerteza. Debug your Thinking – 6 de outubro

Como decidir com informação imperfeita e evitar bloqueios.

Executar em ambientes tecnológicos em constante mudança. Execution Under Chaos – 3 de novembro

Como garantir resultados quando as prioridades estão sempre a mudar.

Uma oportunidade para evoluir e conectar

Mais do que sessões formativas, estas MasterClasses são momentos de partilha e crescimento, onde será possível adquirir novas perspetivas, trocar experiências e fortalecer a rede de contactos profissionais.

Num mundo onde a complexidade é a nova norma, investir no desenvolvimento contínuo é o que distingue os profissionais preparados.

]]> https://galileu.pt/blog/ciclo-de-masterclasses-produtividade-e-colaboracao/feed/ 0 https://galileu.pt/blog/campanha-spring-deals/ https://galileu.pt/blog/campanha-spring-deals/#respond Mon, 02 Mar 2026 15:28:23 +0000 https://galileu.pt/?p=202919 O momento certo para investir no seu futuro é agora

Acreditamos que o desenvolvimento profissional contínuo é determinante para quem pretende evoluir, adquirir novas competências e reforçar a sua posição ao longo do seu percurso profissional.

É com esse compromisso que a GALILEU apresenta a Campanha Spring Deals, uma oportunidade exclusiva para investir no seu crescimento profissional, beneficiando de condições especiais numa seleção alargada de formações.

Condições da Campanha:

• 20% de desconto em cursos oferta GALILEU;
• 50% de desconto em cursos GALILEU: E-Learning e Microlearning;
• 5% de desconto em toda a oferta EC-Council;
• Campanha Válida até 30 de abril para edições até final de agosto;
• Não acumulável com outras campanhas que possam estar em vigor;

Esta é a oportunidade certa para fortalecer competências, preparar novos desafios e investir de forma estratégica no seu futuro profissional.

Segundo a própria Microsoft, o Power Automate simplifica processos e automatiza tarefas repetitivas com pouco ou nenhum conhecimento de programação.

Neste artigo, partilhamos 5 tarefas concretas que pode automatizar já — soluções práticas para ganhar tempo no dia a dia.

1 – Gestão Automática de Emails

Uma das automatizações mais úteis para poupar tempo é a gestão de emails repetitivos:

• Guardar anexos automaticamente em pastas do OneDrive ou SharePoint com base em regras (por exemplo, tipo de ficheiro ou remetente).
• Enviar notificações no Teams quando chega um email crítico.
• Eliminar a necessidade de procurar manualmente emails importantes.

Impacto real: elimina horas semanais de triagem de emails e erros humanos de organização.

Ideal para equipas de vendas, suporte ou gestão.

2 – Aprovações Automáticas de Documentos

Fluxos de aprovação que antes consumiam longas cadeias de emails podem ser automatizados:

• Documentos (PDF, Word, Excel) adicionados ao SharePoint geram automaticamente pedidos de aprovação.
• Os decisores aprovam diretamente por email ou através da app Power Automate.
• O estado é atualizado em tempo real com histórico registado.

Impacto real: redução significativa dos tempos de aprovação, menos erros de versão, maior controlo e rastreabilidade dos processos, com auditoria centralizada e maior compliance.

Ideal para departamentos financeiros, recursos humanos, jurídico e gestão de projetos.

3 – Organização de Ficheiros e Documentos

Organizar ficheiros manualmente, escolher pastas ou renomear documentos é uma tarefa pequena, mas repetida dezenas de vezes ao longo da semana. Com o Power Automate, este processo pode ser totalmente automatizado:

• Movimentar documentos para pastas específicas com base em metadados, tipo de ficheiro ou origem (por exemplo, contratos, facturas ou relatórios).
• Arquivar automaticamente documentos antigos ou obsoletos, mantendo apenas informação relevante acessível.

Estes fluxos garantem uma estrutura organizada, reduzem erros humanos e eliminam a necessidade de intervenção manual constante.

Impacto real: menos tempo perdido em tarefas administrativas, maior organização da informação, redução de documentos duplicados e aumento da eficiência operacional em toda a equipa.

4 – Processamento de Faturas

O tratamento manual de faturas é um dos processos que mais tempo consome nas equipas financeiras. Com o Power Automate, este trabalho pode ser feito de forma automática:

• Identificar automaticamente informações essenciais da fatura, como número, data e valor.
• Enviar a fatura para aprovação e atualizar os registos internos sem necessidade de introdução manual.

Isto acelera o pagamento a fornecedores, reduz erros humanos e liberta tempo para tarefas de maior valor.

Impacto real: redução dos tempos de processamento, menor taxa de erros contabilísticos, maior controlo financeiro e mais capacidade da equipa para tarefas estratégicas.

5 – Notificações e Alertas em Tempo Real

Receber alertas manualmente quando algo importante acontece é ineficiente:

• Definir alertas sempre que dados críticos mudam (ex.: níveis de stock baixos, formulários preenchidos).
• Enviar notificações automáticas no Teams, SMS, ou email.

Isto garante resposta rápida a eventos importantes.

Impacto real: maior rapidez na tomada de decisão, prevenção de falhas operacionais, melhoria do serviço ao cliente e aumento da capacidade de resposta das equipas em tempo real.

Conclusão: Porquê Automatizar agora com Power Automate

Automatizar tarefas rotineiras com Power Automate não é apenas “uma moda” — é uma forma comprovada de acelerar operações, reduzir erros e libertar tempo para trabalho estratégico. Com centenas de conectores pré-construídos e uma interface intuitiva, qualquer utilizador pode começar a poupar tempo, sem necessidade de programação profunda.

A oferta formativa da GALILEU em Automatização com Power Automate ensina a implementar estas e outras automatizações com ganhos reais de produtividade e colaboração.

“Mais do que poupar tempo, a automatização permite às pessoas focarem-se no que realmente cria valor para as organizações, promovendo equipas mais eficientes e decisões mais estratégicas”, afirma Cláudia Vicente, Diretora-Geral da GALILEU.

Esta visão é suportada por dados concretos. Segundo o estudo “The Total Economic Impact of Microsoft 365 for Business”, os colaboradores envolvidos em casos de automatização de elevado impacto poupam, em média, 200 horas por ano, o que equivale a um ganho de produtividade de cerca de 10 % por colaborador nas tarefas automatizadas.

Perante esta realidade, o Microsoft Power Automate assume um papel central na melhoria da produtividade individual e das equipas. Integrado no ecossistema Microsoft 365, permite criar fluxos automáticos entre aplicações como Teams, Excel, Outlook ou SharePoint, reduzindo erros, acelerando processos e tornando o trabalho mais eficiente. Com o apoio de funcionalidades de automatização inteligente e Inteligência Artificial, é possível simplificar processos que antes exigiam intervenção manual constante.

A pensar no impacto direto da automatização no desempenho e na produtividade organizacional, a GALILEU lança uma nova oferta formativa especializada em Power Automate, composta por cinco cursos focados em diferentes ferramentas do Office, permitindo aos profissionais automatizar tarefas diárias e tirar maior partido das soluções que já utilizam.

Novos Cursos:

Power Automate Fundamental
Duração: 14h | Valor: 495€ | 1ª Edição: 9 de fevereiro (Manhã) – 10% de desconto

Power Automate e Excel
Duração: 7h | Valor: 245€ | 1ª Edição: 23 de fevereiro (Manhã) – 10% de desconto

Power Automate e Teams
Duração: 7h | Valor: 245€ | 1ª Edição: 23 de fevereiro (Tarde) – 10% de desconto

Power Automate e Outlook
Duração: 7h | Valor: 245€ | 1ª Edição: 26 de fevereiro (Manhã) – 10% de desconto

Power Automate e Sharepoint: Automatizações com IA
Duração: 7h | Valor: 245€ | Aguarda data de 1ª Edição

Webcast – Automatizações e Fluxos Inteligentes com Excel: Automatizar, Validar e Notificar:

De forma complementar a este lançamento, a GALILEU promove também um webcast exclusivo no dia 20 de janeiro, às 10h00, com o formador Pedro Almeida: “Automatizações e Fluxos Inteligentes com Excel: Automatizar, Validar e Notificar”.
Esta sessão, vai permitir aos participantes explorar demonstrações práticas, tirar dúvidas, e perceber como aplicar imediatamente automatizações no seu dia a dia profissional.

Atualmente, a eficiência e a automatização são cada vez mais essenciais no dia a dia profissional, saber tirar partido das ferramentas certas pode fazer toda a diferença. Automatizar tarefas repetitivas não só poupa tempo, como reduz erros e melhora a fluidez dos processos.

No webcast Automatizações e Fluxos Inteligentes com Excel: Automatizar, Validar e Notificar, vai descobrir como transformar tarefas repetitivas em processos automatizados inteligentes.

Nesta sessão prática de 1 hora, criou-se fluxos no Power Automate que interagem com ficheiros Excel armazenados no OneDrive ou SharePoint, permitindo automatizar notificações, validar dados e integrar com outras aplicações Microsoft 365, promovendo processos mais fiáveis, respostas mais rápidas e uma melhor articulação entre pessoas e sistemas.

Acreditamos que o desenvolvimento profissional contínuo é essencial para quem quer evoluir, ganhar novas perspetivas e alcançar os seus objetivos com confiança.

É com esse propósito, que a GALILEU lança sua Campanha de Fim de Ano – uma excelente oportunidade para investir no desenvolvimento de competências, aproveitando condições especiais em formações até ao final de 2025.

Condições da Campanha:

• 50% de desconto em cursos E-Learning e Microlearning GALILEU;
• Válida para ações de calendário com data de arranque até 31 de dezembro de 2025;
• Não acumulável com outros descontos que possam estar em vigor;

Cursos em Campanha:

E-Learning (50% de desconto):

• Excel – Fundamental
• Excel – Avançado
• Excel – Completo
• Excel VBA – Visual Basic for Applications
• Word – Fundamental
• Word – Avançado
• Word – Completo
• Access – Fundamental
• Access – Avançado
• PowerPoint
• Outlook
• Microsoft Teams
• Segurança Informática para utilizadores
• RGPD: Regulamento Geral de Proteção de Dados
• Segurança e Saúde no Trabalho
• Power BI Desktop – Fundamental
• Microsoft Project

Microlearning (50% de desconto):

• Adaptabilidade e Gestão da Mudança
• Combate aos Principais Ladrões do Tempo
• DISC: Compreender e Potenciar Comportamentos
• Gestão de Equipas: Liderar na Diversidade
• Introdução às Metodologias Ágeis
• Os 5 Pilares da Inteligência Emocional

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A GALILEU lança a sua Campanha Skills Upgrade com cursos em várias áreas, com condições especiais. Escolhe as temáticas que melhor se adaptam a ti ou à tua equipa e beneficia de descontos progressivos:

• 1 inscrição em qualquer curso em Campanha: 10% de desconto
• 2 inscrições em qualquer curso em Campanha: 20% de desconto
• 3 ou mais inscrições em qualquer curso em Campanha: contactar info@galileu.pt

Condições:

• Campanha válida para inscrições até 31 de agosto em qualquer um dos cursos e datas indicados;
• Não acumulável com outras Campanhas que possam estar em vigor;

Áreas e Edições em Campanha:

Gestão de Pessoas

• People Analytics – 22 de setembro

Responsabilidade Corporativa

• Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) – 29 de outubro

Oferta E-Learning

Os cursos E-Learning e MicroLearning GALILEU fazem também parte desta Campanha e contam com 50% de desconto e 30% de desconto respetivamente, para inscrições formalizadas até 31 de agosto.

• Cursos E-Learning – 50% de desconto

O Microlearning é uma estratégia de formação que segmenta a informação em pequenas unidades, tornando-a mais digerível e adequada à capacidade de atenção dos formandos modernos.

Cursos Microlearning – 30% de desconto

• Combate aos Principais Ladrões do Tempo
• DISC: Compreender e Potenciar Comportamentos
• Os 5 Pilares da Inteligência Emocional

Uma das grandes vantagens da Inteligência Artificial (IA) é a sua capacidade de automatizar tarefas rotineiras e repetitivas. Processos como o agendamento de reuniões, a gestão de e-mails e a inserção de dados podem ser facilmente delegados a sistemas inteligentes, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas, que exigem pensamento crítico e criatividade. Assistentes virtuais, como o Google Assistant, a Siri e a Alexa, são exemplos dessa aplicação, ajudando principalmente no uso pessoal, como organizar agendas e enviar lembretes. Contudo, nas empresas, ferramentas de IA mais especializadas, como sistemas de gestão de projetos e automação de e-mails, desempenham um papel essencial na melhoria da eficiência e na organização do ambiente de trabalho. Estes sistemas não apenas otimizam tarefas diárias, mas também promovem um fluxo de trabalho mais fluido e produtivo.

Outro contributo notável da IA está na análise e interpretação de dados. Plataformas como o Power BI integram informações provenientes de múltiplas fontes, possibilitando a criação de relatórios detalhados e a identificação de padrões e tendências com elevada precisão. Ao fornecer insights valiosos em tempo real, estas ferramentas apoiam uma tomada de decisão mais rápida e fundamentada, um elemento essencial para que as empresas consigam antecipar mudanças e ajustar estratégias com base em dados concretos.

A nível individual, os assistentes pessoais baseados em IA estão a revolucionar a forma como os profissionais gerem o seu tempo e tarefas. Soluções como o Microsoft Copilot vão além da simples organização de agendas, ajudando na priorização de atividades, na redação e revisão de documentos, e até na análise de informações complexas. Esta integração de funcionalidades torna a gestão das prioridades diárias mais ágil e eficiente, permitindo que os profissionais se concentrem no que realmente importa, enquanto a IA cuida das tarefas operacionais.

É evidente que a IA já está a moldar o futuro do trabalho, ao automatizar tarefas e na otimização de processos. No entanto, o verdadeiro potencial da IA reside na sua integração estratégica e consciente, aliada à formação contínua dos colaboradores, garantindo que as empresas alcancem novos patamares de eficiência e inovação de forma sustentável.

Carla Bernardes
Head of Learning and Development | IT , GALILEU

No ambiente empresarial contemporâneo, a procura por maior produtividade e colaboração é incessante. A automação surge como uma solução poderosa para otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência. Este artigo explora como a automação pode transformar a produtividade e a colaboração nas organizações.

Aumentar a Produtividade

A automação permite que tarefas repetitivas e demoradas sejam realizadas de forma rápida e precisa, liberta os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas e criativas. Ferramentas de automação, tais como software de gestão de projetos e sistemas de CRM, ajudam a otimizar processos, reduzir erros e aumentar a eficiência operacional.

Exemplos de Automação na Produtividade

• Automação de Processos de Negócios são ferramentas que podem automatizar fluxos de trabalho complexos, desde a aprovação de documentos até à gestão de stocks.
• O Microsoft Power Automate ajuda na criação e gestão de workflows entre várias aplicações (Microsoft 365, Salesforce, Easyvista, Azure, SQL Server, Google Services, entre outros).
• O Robotic Process Automation utiliza bots para executar tarefas repetitivas, como entrada de dados e processamento de transações, com alta precisão.
• A Inteligência Artificial (IA) são sistemas de IA que podem analisar grandes volumes de dados para fornecer insights acionáveis, que ajudam na tomada de decisões rápidas e sustentadas.

Melhorar a Colaboração

A automação também desempenha um papel crucial na melhoria da colaboração entre equipas. Ferramentas colaborativas automatizadas, como plataformas de comunicação e partilha de documentos, facilitam a interação e a troca de informações em tempo real, independentemente da localização geográfica dos membros da equipa.

Exemplos de Automação na Colaboração

• Plataformas de Comuicação: Ferramentas como Microsoft Teams e Slack automatizam notificações e atualizações, mantendo todos os membros da equipa informados e alinhados.
• Gestão de Documentos: Sistemas como SharePoint e Google Drive automatizam o número da versão de documentos e o controlo de acesso, garantindo que todos trabalhem com as informações mais recentes.
• Ferramentas de Gestão de Projetos: Softwares como Project, Planner, Asana e Trello automatizam a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso, promovendo uma colaboração mais eficiente.

Conclusão

A automação é uma aliada poderosa na procura por maior produtividade e colaboração nas empresas. Ao adotar tecnologias de automação, as organizações podem não só otimizar os seus processos, mas também criar um ambiente de trabalho mais colaborativo e inovador. Investir em automação é, portanto, um passo estratégico para qualquer empresa que deseja destacar-se no mercado competitivo atual.

Pedro Almeida
Senior Trainer, GALILEU