O curso Power Automate e Excel potencia a ferramenta de gestão de dados mais utilizada no mundo, elevando-a a um novo patamar de produtividade. Mais do que uma folha de cálculo, o Excel é hoje o motor central de planeamento e controlo em muitas organizações. No entanto, o desafio atual reside em libertar os utilizadores das tarefas repetitivas de atualização e validação manual.
Ao integrar o Excel com o Power Automate, transformamos dados estáticos em fluxos de trabalho dinâmicos. Esta formação ensina a criar sistemas capazes de validar dados, atualizar plataformas e disparar notificações automaticamente. O resultado é uma utilização mais estratégica do Excel, garantindo processos fiáveis, respostas em tempo real e uma colaboração perfeita entre equipas.
Objetivos
No final da formação, os participantes irão:
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Aumentar a fiabilidade e rapidez dos processos baseados em dados, aprendendo a integrar ficheiros Excel com fluxos automatizados no Power Automate
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Reduzir erros manuais na validação e tratamento de informação, através da criação de regras, condições e expressões aplicadas a tabelas de Excel
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Ganhar capacidade de reação automática a novos dados, aprendendo a criar fluxos acionados por alterações ou novos registos em tabelas
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Melhorar a circulação da informação entre pessoas e sistemas, integrando o Excel com Outlook, Teams, SharePoint e Planner
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Tornar o Excel um elemento ativo nos processos organizacionais, aprendendo a estruturar ficheiros preparados para automação
Destinatários
Profissionais que utilizam o Microsoft Excel como ferramenta de gestão e análise de dados e que pretendem automatizar tarefas recorrentes, reduzir erros manuais e melhorar a integração com outras aplicações do Microsoft 365 através do Power Automate.
Condições
Mensalidades (apenas para particulares): Taxa de inscrição de 10% + possibilidade de pagamento faseado do valor restante através do parceiro Cofidis Pay. (Sujeito a aprovação, consulta-nos para mais informações).
Programa
- Automatizações Básicas com Excel
- Automatizações Intermédias com Excel
Automatizações Básicas com Excel
- Preparação do ficheiro Excel
- Criar e formatar tabelas (obrigatório para Power Automate)
- Nomear colunas de forma clara
- Guardar o ficheiro no OneDrive ou SharePoint
- Criar o primeiro fluxo
- Gatilho: “Quando uma linha é adicionada a uma tabela do Excel”
- Ação: Enviar e-mail com os dados da linha
- Testar e corrigir erros comuns
- Exercício prático
- Criar um fluxo que envia uma notificação por e-mail sempre que um novo registo é inserido numa tabela de Excel
- Exploração de conectores
- Excel Online (Business)
- Outlook, Teams, SharePoint
Automatizações Básicas com Excel
- Manipulação de dados
- Filtrar linhas com base em critérios
- Usar expressões para transformar dados
- Loop “Apply to each” para processar várias linhas
- Exemplo prático: fluxo de validação
- Verificar se um valor está acima de um limite
- Atualizar outra célula ou tabela com o resultado
- Enviar alerta por e-mail ou Teams
- Integração com outras apps
- Criar tarefas no Planner com base em dados do Excel
- Atualizar listas do SharePoint a partir do Excel
- Criar registos em Forms ou Lists com base em Excel
- Exercício final
- Criar um fluxo completo:
- Verificar dados numa tabela Excel
- Validar condições
- Atualizar outra tabela
- Notificar utilizadores
