O curso Power Automate e Teams foca-se na transformação do Teams num verdadeiro centro de coordenação e execução do trabalho. Embora seja hoje o principal hub de comunicação das organizações, muitas interações continuam limitadas a mensagens manuais, o que pode originar perda de informação, atrasos na execução e sobrecarga comunicacional.
A integração do Power Automate com o Microsoft Teams permite transformar comunicação em ação. Pedidos, formulários, tarefas e aprovações passam a gerar fluxos automáticos, notificações estruturadas e acompanhamento em tempo real, diretamente no espaço onde as equipas já colaboram diariamente.
Esta formação explora a criação de automatizações inteligentes que reforçam a produtividade coletiva, reduzem dependências manuais e promovem uma colaboração mais clara, fluida e orientada a resultados.
Objetivos
No final da formação, os participantes irão:
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Transformar a comunicação em ação dentro do Microsoft Teams, aprendendo a criar fluxos que automatizam mensagens, notificações e interações
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Melhorar a coordenação e acompanhamento do trabalho em equipa, através da criação automática de tarefas e processos de aprovação integrados com o Planner
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Reduzir dependências manuais e atrasos na execução, aprendendo a ligar formulários, listas e eventos a ações automáticas no Teams
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Criar experiências mais interativas e claras para os utilizadores, utilizando Adaptive Cards para recolha de respostas e tomada de decisão
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Tornar o Teams um verdadeiro hub operacional, dominando a integração do Power Automate com outras ferramentas do Microsoft 365
Destinatários
Profissionais que utilizam o Microsoft Teams como ferramenta central de comunicação e colaboração, tais como gestores de equipa, coordenadores de projeto, técnicos de TI e utilizadores avançados do Microsoft 365 que pretendem automatizar processos de trabalho e melhorar a eficiência colaborativa.
Condições
Mensalidades (apenas para particulares): Taxa de inscrição de 10% + possibilidade de pagamento faseado do valor restante através do parceiro Cofidis Pay. (Sujeito a aprovação, consulta-nos para mais informações).
Programa
- Automatizações Básicas com Teams
- Automatizações Intermédias com Teams
Automatizações Básicas com Teams
- Introdução ao Power Automate com Teams
- Tipos de fluxos aplicáveis ao Teams
- Conectores disponíveis: Teams, Outlook, Planner, SharePoint
- Criar o primeiro fluxo
- Gatilho: “Quando um novo item é criado” (ex: em Lists ou Forms)
- Ação: : Enviar mensagem para um canal do Teams
- Personalizar a mensagem com dados dinâmicos
- Exercício prático
- Criar um fluxo que envia uma mensagem automática para um canal do Teams sempre que um formulário é preenchido/Tarefa concluída
- Explorar notificações
- Notificações para utilizadores específicos
- Mencionar pessoas ou equipas nas mensagens
Automatizações Intermédias com Teams
- Gestão de tarefas com Teams e Planner
- Criar tarefas automaticamente com base em dados
- Atribuir tarefas a membros da equipa
- Notificar o responsável no Teams
- Aprovações
- Exemplo prático: fluxo de atribuição
- Receber pedido via Forms → criar tarefa no Planner → enviar mensagem no Teams com resumo e link
- Mensagens adaptadas e interativas
- Usar Adaptive Cards para mensagens mais ricas
- Criar mensagens com botões e ações
- Exercício final
- Criar um fluxo completo:
- Receber dados de um formulário
- Validar condições
- Criar tarefa no Planner
- Enviar mensagem personalizada no Teams com Adaptive Card
