O curso Power Automate e Outlook aborda um dos maiores desafios da produtividade individual: a gestão do correio eletrónico. Embora continue a ser um dos principais meios de comunicação profissional, o e-mail é também uma fonte significativa de interrupções, dispersão e trabalho repetitivo.
Com o Power Automate, o Outlook pode evoluir de uma simples caixa de entrada para um ponto de partida de fluxos estruturados, onde mensagens originam automaticamente tarefas, eventos, notificações e ações noutras aplicações do Microsoft 365.
Esta formação ajuda os participantes a recuperar controlo sobre a comunicação, reduzir esforço administrativo e melhorar a coordenação com colegas e equipas.
Objetivos
No final da formação, os participantes irão:
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Recuperar controlo sobre a gestão de e-mails e notificações, aprendendo a criar fluxos que organizam, filtram e respondem automaticamente a mensagens
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Reduzir o esforço administrativo associado ao correio eletrónico, através da automação de tarefas, lembretes e eventos de calendário
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Garantir respostas e ações mais rápidas e consistentes, aprendendo a transformar e-mails em tarefas, eventos ou notificações noutras aplicações
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Melhorar a coordenação com equipas e intervenientes, integrando o Outlook com Teams, Excel e Planner
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Diminuir interrupções e dispersão no trabalho diário, aplicando regras automáticas baseadas em conteúdos e critérios definidos
Destinatários
Profissionais que utilizam diariamente o Outlook e pretendem otimizar processos de comunicação e organização, tais como gestores, assistentes administrativos, responsáveis de equipa, técnicos de sistemas de informação e utilizadores avançados do Microsoft 365.
Condições
Mensalidades (apenas para particulares): Taxa de inscrição de 10% + possibilidade de pagamento faseado do valor restante através do parceiro Cofidis Pay. (Sujeito a aprovação, consulta-nos para mais informações).
Programa
- Automatizações Básicas com Outlook
- Automatizações Intermédias com Outlook
Automatizações Básicas com Outlook
- Introdução ao Power Automate com Outlook
- Tipos de fluxos aplicáveis ao Outlook
- Conectores disponíveis: Outlook, Teams, Excel, Planner
- Criar o primeiro fluxo
- Gatilho: “Quando um novo e-mail chega”
- Ação: Mover e-mail para pasta específica ou enviar notificação
- Filtrar por remetente, assunto ou anexos
- Exercício prático
- Criar um fluxo que move automaticamente e-mails com anexos para uma pasta específica e envia uma notificação no Teams
- Explorar ações comuns
- Enviar e-mails automáticos
- Criar eventos no calendário
- Responder com mensagens pré-definidas
Automatizações Intermédias com Outlook
- Gestão de e-mails e tarefas
- Criar tarefas no Planner com base em e-mails recebidos
- Extrair dados de e-mails para Excel ou Lists
- Automatizar respostas com base em palavras-chave
- Exemplo prático: fluxo de triagem
- Receber e-mail → verificar conteúdo → classificar → criar tarefa → enviar resumo para canal do Teams
- Integração com calendário
- Criar eventos automaticamente com base em formulários ou listas
- Enviar lembretes por e-mail ou Teams
- Exercício final
- Criar um fluxo completo:
- Receber e-mail com pedido
- Validar conteúdo
- Criar evento no calendário
- Notificar equipa no Teams
