O curso Power Automate e Sharepoint: Automatizações com IA centra-se na transformação do SharePoint num elemento ativo dos processos organizacionais. Embora seja amplamente utilizado como plataforma de gestão documental e colaboração, o seu verdadeiro valor surge quando a informação deixa de estar estática e passa a desencadear ações automáticas.
A combinação do Power Automate com funcionalidades de inteligência artificial permite criar fluxos mais inteligentes, capazes de reagir a eventos, validar dados, envolver as pessoas certas e garantir que os processos avançam sem bloqueios desnecessários.
Esta formação foca-se na criação de automatizações que reforçam a transparência, aceleram decisões e promovem uma colaboração mais eficaz em torno da informação partilhada no SharePoint.
Objetivos
No final da formação, os participantes irão:
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Acelerar processos de validação, aprovação e comunicação, aprendendo a criar fluxos automatizados baseados em listas e bibliotecas do SharePoint
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Garantir maior transparência e rastreabilidade da informação, através da atualização automática de estados, registos e notificações
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Reduzir bloqueios e dependências manuais nos processos, aprendendo a integrar o SharePoint com Outlook, Teams e Planner
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Criar fluxos mais inteligentes e fiáveis, aplicando boas práticas de validação, controlo de dados e lógica condicional
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Reforçar a colaboração em torno da informação partilhada, estruturando processos claros e fáceis de acompanhar pelas equipas
Destinatários
Profissionais que utilizam o SharePoint como plataforma de gestão de informação e colaboração e que pretendem automatizar processos administrativos, comunicacionais ou de aprovação, recorrendo ao Power Automate.
Condições
Mensalidades (apenas para particulares): Taxa de inscrição de 10% + possibilidade de pagamento faseado do valor restante através do parceiro Cofidis Pay. (Sujeito a aprovação, consulta-nos para mais informações).
Programa
- Automatizações Básicas com SharePoint
- Automatizações Intermédias com SharePoint
Automatizações Básicas com SharePoint
- Introdução ao Power Automate com SharePoint
- Tipos de fluxos aplicáveis: automatizados, instantâneos e agendados
- Conectores disponíveis: SharePoint, Outlook, Teams, Planner
- Criar o primeiro fluxo
- Gatilho: “Quando um item é criado numa lista do SharePoint”
- Ação: Enviar e-mail com os dados do item
- Personalizar a mensagem com conteúdo dinâmico
- Exercício prático
- Criar um fluxo que envia uma notificação por e-mail sempre que um novo pedido é registado numa lista de SharePoint
- Explorar listas e bibliotecas
- Diferença entre listas personalizadas e bibliotecas de documentos
- Campos obrigatórios e tipos de dados
Automatizações Intermédias com SharePoint
- Gestão de aprovações
- Criar fluxos de aprovação com base em listas
- Notificar aprovadores e registar decisões
- Atualizar o item com o resultado da aprovação
- Exemplo prático: fluxo de aprovação de documentos
- Documento carregado → iniciar aprovação → enviar decisão → mover documento para pasta final
- Integração com outras apps
- SharePoint + Outlook: enviar alertas
- SharePoint + Teams: publicar atualizações
- SharePoint + Planner: criar tarefas com base em registos
- Exercício final
- Criar um fluxo completo:
- Novo item numa lista de pedidos
- Validar dados
- Iniciar aprovação
- Atualizar estado e notificar equipa
