O curso Microsoft Outlook em e-Learning destina-se a todos os utilizadores que pretendam aprender funcionalidades avançadas na utilização do Outlook.
O Outlook é um dos programas mais utilizados não só para comunicar entre pessoas, mas também para gerir a organização pessoal. Permite uma gestão eficaz de mensagens, calendários, contactos e tarefas e possibilita coordenar simultaneamente atividades, reuniões e compromissos de diferentes utilizadores.
Aula Experimental:
Experimente a metodologia sem qualquer compromisso. A Aula experimental é composta pelo primeiro módulo do curso e serve para o formando conhecer o funcionamento da metodologia E-Learning da GALILEU e aproveitar para esclarecer todas as dúvidas que possa ter sobre o curso.
Solicite uma Aula Experimental
Objetivos
- Identificar e personalizar a interface do programa
- Conhecer as funcionalidades base do Correio
- Saber configurar mensagens
- Recorrer às ferramentas de gestão do Correio
- Compreender as funcionalidades do Calendário
- Gerir a informação dos contactos
- Organizar Tarefas
- Conhecer o potencial de várias ferramentas.
Destinatários
Este curso, em regime de e-Learning, destina-se a todos os utilizadores que desejem tirar partido do Outlook para organizar as tarefas pessoais e/ou profissionais e otimizar as comunicações entre colegas, clientes, fornecedores ou outros, economizando tempo e aumentando a produtividade pessoal.
Pré-Requisitos
Conhecimentos de Windows na ótica do utilizador e computador com ligação à internet. É aconselhável ter instalado o Microsoft Outlook 2016 para tirar o máximo proveito do curso.
Metodologia
- Modelo de aprendizagem adaptado ao seu ritmo: Cada formando define a velocidade de aprendizagem
- Formação em e-learning: Acesso sempre disponível 24/7 na plataforma
- Apoio permanente do formador: Através de email e de agendamento de sessões particulares em videoconferência
- Avance na matéria sem dúvidas
- Conteúdos práticos, com simulações reais, explicados passo a passo
- Exercícios de avaliação sumativa, com o propósito de testar os conhecimentos adquiridos
- Sem número máximo de horas de aprendizagem, dentro da validade do curso: Só termina o curso quando já não tiver dúvidas.
Programa
- Introdução ao Outlook
- Correio
- Configurar Mensagens
- Gestão do Correio
- Calendário
- Pessoas
- Tarefas
- Ferramentas
Introdução ao Outlook
- Interface do programa
- Personalizar o interface
- Principais ferramentas
- Pesquisa de comandos
Correio
- Pastas do correio
- Responder e reencaminhar mensagens
- Eliminar mensagens
- Atribuir categorias
- Dar seguimento a mensagens
- Ordenar mensagens
- Filtrar mensagens
- Criar pastas para arquivo simples
Configurar Mensagens
- Elaborar e enviar mensagens
- Inserir anexos à mensagem
- Pré-visualizar anexos
- Trabalhar com recibos de entrega e leitura
- Utilizar botões de voto
- Opções de entrega da mensagem
Gestão do Correio
- Modificar o formato das mensagens
- Resgatar e reenviar mensagens
- Criar e aplicar assinaturas
- Vista em conversação
- Guardar mensagens
- Configurar e utilizar o arquivo automático
- Criar e gerir ficheiros de pastas pessoais
- Passos rápidos
- Criar regras para arquivar mensagens
Calendário
- Tipos de atividades
- Alterar a visualização do calendário
- Marcar compromissos e eventos
- Marcar reuniões e eventos solicitados
- Gerir atividades
- Gerir pedidos de reuniões
- Partilhar e visualizar calendários
- Enviar o calendário por mensagem
- Personalizar o calendário
Pessoas
- Criar contactos
- Criar grupos de contactos
- Visualizar e imprimir contactos
- Exportar e importar lista de contactos
- Trabalhar com cartões de visita virtuais
- Mail Merge de contactos
Tarefas
- Marcar e alterar tarefas
- Criar tarefas periódicas
- Atribuir uma tarefa a outro utilizador
Ferramentas
- Personalizar o Outlook Today
- Formatação condicional
- Utilizar as pastas de pesquisa
- Ferramentas de pesquisa
- Localização avançada
- Criar vistas personalizadas
- Acesso delegado
- Respostas automáticas
