Copilot como assistente: primeiros passos para trabalhar com inteligência – 2h15
Os participantes vão compreender o potencial do Copilot como assistente de trabalho e criar uma base para a sua utilização transversal.
- O que é o Microsoft Copilot e onde está disponível
- Primeiras interações: comandos básicos e boas práticas
- Interface integrada no Microsoft 365: padrões comuns
- Como pensar e pedir como um “prompt designer”
- O que é (e o que não é) o Copilot: limitações e boas expectativas
Criar documentos de alto nível com o Copilot no Word – 2h15
Neste módulo, os formandos vão aprender a produzir documentos profissionais com maior rapidez e qualidade, transformando ideias em textos claros, estruturados e adequados ao público-alvo com o apoio do Copilot.
- Criar documentos a partir de ideias ou tópicos
- Reformular, expandir ou resumir texto existente
- Gerar relatórios a partir de dados ou bullet points
- Personalizar estilo e tom para destinatários específicos
- Desafio: Criar um relatório real da sua área de trabalho
Ganhar tempo e insights com o Copilot no Excel – 2h15
Aqui, os participantes vão aprender a otimizar o tratamento e análise de dados, recorrendo ao Copilot para automatizar tarefas, gerar insights visuais e acelerar o trabalho com tabelas e fórmulas no Excel.
- Gerar tabelas e gráficos a partir de dados
- Criar fórmulas com linguagem natural
- Detetar padrões e tendências nos dados
- Análises preditivas simples com Copilot
- Desafio: Criar um dashboard com dados reais
Analisar melhor e decidir com confiança com o Excel – 2h15
Esta sessão pretende elevar a qualidade das decisões com base em dados, explorando funcionalidades avançadas do Copilot para criar relatórios e indicadores que apoiem a análise estratégica.
- Cruzar dados de múltiplas fontes no Excel
- Geração de relatórios automáticos
- Construção de KPIs e métricas chave
- Integração com dados exportados de outras ferramentas
- Desafio: Apresentar relatório analítico à sua equipa
Criar apresentações impactantes com Copilot no PowerPoint – 2h15
Os formandos vão aprender a criar rapidamente apresentações apelativas e eficazes, com storytelling adequado ao contexto e ao público, potenciando as sugestões visuais e conteúdos automáticos do Copilot.
- Criar apresentações a partir de documentos ou ideias
- Aplicar templates e sugestões visuais automaticamente
- Gerar e editar conteúdos de slides (texto, imagens, gráficos)
- Sugestões de storytelling e pitch com Copilot
- Desafio: Criar uma apresentação para uma reunião real
Organizar ideias e tarefas com mais clareza com o Copilot no OneNote – 2h15
Nesta sessão, os formandos vão saber estruturar melhor o pensamento, a informação e as tarefas através do OneNote, utilizando o Copilot para gerar resumos, planos e notas mais úteis e acionáveis.
- Criar resumos automáticos de reuniões e notas
- Organização de ideias e tarefas por tópicos
- Criação de planos de ação com base em brainstorms
- Preparação de briefings e atas de reunião
- Desafio: Aplicar no planeamento real de uma atividade
Comunicar com mais impacto com o Copilot no Outlook – 2h15
Os formandos vão aprender a redigir e gerir emails de forma mais eficaz e profissional, com apoio do Copilot para ajustar o tom, agilizar o seguimento de comunicações e melhorar a organização pessoal.
- Gerar e personalizar emails para diferentes públicos
- Resumos de conversas e follow-ups automáticos
- Gestão de prioridades e organização de agenda
- Reescrever mensagens com diferentes níveis de formalidade
- Desafio: Automatizar a comunicação de uma tarefa sua
Reunir, decidir e colaborar melhor com Copilot no Teams – 2h15
Neste módulo, vão aprender a melhorar o planeamento, a condução e o seguimento de reuniões com apoio da IA, promovendo decisões mais claras e colaborativas em ambientes de equipa.
- Agendamento e planeamento de reuniões com Copilot
- Resumo de reuniões gravadas ou chat
- Atribuição automática de tarefas
- Copilot como facilitador de reuniões e decisões
- Desafio: Organizar uma reunião real com Copilot
Organizar e colaborar melhor com Copilot noutras ferramentas – 2h15
Nesta sessão, vão ser exploradas funcionalidades de colaboração com Copilot no Planner, Loop e Whiteboard, promovendo uma organização mais eficaz de tarefas e documentos em equipa.
- Copilot e Planner: gestão de tarefas e projetos
- Integração com Loop e Whiteboard
- Preparar e gerir ficheiros partilhados com Copilot
- Fluxos de trabalho e checklists automáticos
- Desafio: Planear em conjunto com a sua equipa
Trabalhar de forma integrada: Copilot entre ferramentas – 2h15
Os participantes vão aprender a criar fluxos de trabalho integrados com Copilot, reutilizando conteúdos entre aplicações e automatizando tarefas frequentes com uma abordagem transversal.
- Usar o Copilot como ponte entre Word, Excel, Outlook e PowerPoint
- Exportação e reaproveitamento de conteúdos entre ferramentas
- Integrações com Teams e OneDrive
- Criar mini fluxos de trabalho com base em tarefas frequentes
- Desafio: Criar um “Copilot workflow” do seu dia-a-dia
Usar o Copilot com segurança e responsabilidade – 2h15
Nesta sessão, vamos identificar os riscos e boas práticas associados ao uso da IA no contexto profissional, garantindo segurança de dados, alinhamento com normas e decisões éticas no uso do Copilot.
- Privacidade e proteção de dados: o que se pode (ou não) partilhar com Copilot
- Riscos de exposição acidental de informação sensível
- Copilot e RGPD: implicações legais e responsabilidades
- Limites da IA: confiança, verificação e revisão de conteúdos
- Boas práticas de uso em contexto organizacional
- Casos reais: erros, abusos e lições aprendidas
- Desafio: Rever uma tarefa feita com Copilot e identificar possíveis riscos/ajustes
Desafio Final: Mostrar Resultados, Partilhar Aprendizagens – 2h15
Nesta sessão, os formandos vão consolidar a aprendizagem apresentando um caso prático real com Copilot, partilhando resultados e estratégias aplicadas, e refletindo sobre os ganhos obtidos com a ferramenta.
- Apresentação de casos reais desenvolvidos ao longo do curso
- Partilha de aprendizagens e feedback entre colegas
- Votação simbólica da apresentação mais impactante
- Celebração dos progressos e próximos passos
