A metodologia Open Space Technology reproduz, de forma estruturada, os coffee breaks dos eventos corporativos, abrindo espaço para as conversas que realmente interessam e que precisam de ter lugar num encontro ou reunião de trabalho.
Open Space Technology é uma metodologia de participação, de organização de discussões e de criação coletiva com foco num objetivo, tema ou tarefa, que permite alcançar um alto grau de envolvimento e motivação entre as pessoas presentes.
Nesta dinâmica, não existe uma agenda formal definida. São os participantes que gerem a agenda do encontro ao auto-organizarem-se nas atividades: escolhem os sub-tópicos a serem discutidos, votam nos mesmos, organizam as sessões, participam e escutam. São os próprios participantes que decidem quais os temas que querem discutir, podendo participar nas discussões em que estiverem mais interessados.
Desta forma, no decurso da dinâmica, existem sessões plenárias, bem como sessões simultâneas em grupos mais pequenos, auto-formados e auto-geridos, nos quais são os participantes que lideram estes grupos de discussão onde existe igualmente um anfitrião.
Vantagens da metodologia
- Criação de um ambiente facilitador e colaborativo
- Protagonismo dos participantes
- Aplicabilidade em grupos de qualquer dimensão
- Ativação de transformações organizacionais
- Geração de soluções e alinhamento estratégico
Aplicações práticas
- Cocriação de estratégias organizacionais e culturais
- Planeamento colaborativo de projetos ou iniciativas internas
- Recolha e partilha de boas práticas
- Fóruns internos de inovação e melhoria contínua
- Mobilização de equipas em processos de mudança ou transformação organizacional
- Envolvimento de stakeholders diversos num mesmo espaço de diálogo produtivo