A utilização do Microsoft Office permite consideráveis ganhos para as equipas ao nível de produtividade. Conhecer as funcionalidades das das aplicações da Suite Microsoft Office permite tirar maior partido delas, maximizando a produtividade. Os ganhos vão desde o tempo dispendido em determinadas tarefas ao desenvolvimento de espírito colaborativo e de co-criação entre os membros da equipa, ou a uma mais rápida e eficaz análise de dados, entre outros benefícios possíveis.